Accessibilité : pensez également aux documents téléchargeables

Aujourd’hui, de nombreux sites internet essaient de proposer un contenu et une présentation répondant aux normes d’accessibilités pour les personnes souffrant de déficience visuelle, par exemple. Mais il arrive parfois que cette bonne volonté soit réduite à néant si les concepteurs du site n’ont pas pensé à rendre également accessibles les documents mis en téléchargement sur le site. Je pense notamment aux documents Word ou PDF qui, pour être accessibles, doivent pouvoir être visualisés par n’importe quel utilisateur, quel que soit l’outil dont il se sert pour afficher le texte : écran, synthèse vocale, terminal braille, gros caractères…

Cet article a pour objectif de montrer qu’en suivant un certain nombre de règles simples, il est possible de créer un document accessible pour des personnes ayant un handicap visuel. Si un document produit par le traitement de texte Microsoft Word est accessible, il pourra plus facilement être converti dans d’autres formats tels que le HTML ou le PDF.

Pour un lecteur voyant, la structure du document est mise en évidence par la mise en page et la typographie.
Pour des lecteurs utilisant le braille ou la synthèse vocale, la structure n’est perceptible que si le texte électronique contient des balises indiquant où sont les titres, sous-titres, ou autres éléments de la structure. Il est donc important d’utiliser correctement les fonctionnalités offertes par Word, pour structurer de manière hiérarchique un document:
- Titres et sous-titres
- Paragraphes
- Listes
- Colonnes

De même en ce qui concerne la mise en page. Prenons l’exemple des paragraphes. Un paragraphe est par définition, une portion de texte comprise entre deux retours à la ligne. Il est inutile d’aérer les paragraphes successifs à l’aide d’un double, voire triple, retour à la ligne. La bonne méthode consiste à paramétrer l’espacement avant et après le texte.

Une description appropriée des éléments non textuels est primordiale. Les éléments non textuels peuvent être des photos, des diagrammes, des cartes, des graphiques, des dessins, etc… Ces éléments ne sont restitués ni vocalement par un synthétiseur de parole, ni en braille, s’ils ne sont pas décrits. On parlera d’alternative textuelle ou texte de remplacement.
Il conviendra donc de décrire au plus juste un élément non textuel en se posant la question de sa signification dans le contexte. Exercice qui peut s’avérer délicat si l’élément est complexe, comme un diagramme, une carte de géographie…

Les tableaux de données (structure à plusieurs dimensions), sont difficiles à appréhender pour un lecteur travaillant sur un terminal braille ou avec une synthèse vocale. Il est nécessaire de respecter quelques règles simples, pour que le tableau soit compréhensible et surtout ne jamais utiliser les tableaux pour effectuer une mise en forme du texte, ou pour le répartir en plusieurs colonnes.
Parmi ces règles, citons celles-ci :
- Utiliser la fonction “Insérer” du menu “Tableau” et non la fonction “Dessiner un tableau”
- Donner un titre aux lignes et aux colonnes
- Ne pas inclure de cellules vides. Si une donnée manque, la remplacer par une mention explicite
- Éviter d’imbriquer des tableaux les uns dans les autres et de fusionner des cellules.
- …

De même, dans le cas de formulaires, des textes d’aides associés à chaque champ du formulaire amélioreront l’accès à ce formulaire pour tous les utilisateurs.

Enfin, si le document doit être converti dans d’autres formats, tels que le PDF ou le HTML, des liens explicites, des références, des notes et une table des matières faciliteront la compréhension du document.

Le but de cet article n’a pas été de donner une liste exhaustive de tout ce qu’il faut prendre en compte pour qu’un document Word soit accessible à tous. Son objectif a été de sensibiliser les personnes souhaitant créer un document avec le logiciel Microsoft Word à des concepts de base permettant au plus grand nombre de lire et d’exploiter ces documents. La plupart de ces conseils ne proviennent d’ailleurs pas d’un manuel spécificique pour l’accessibilité aux personnes malvoyantes mais d’un simple ouvrage de bureautique donnant les conseils à suivre pour réaliser des documents beaucoup plus clairs pour tous.

Cet article a été posté le 21.11.2007 à 23:36 et est classé sous Accessibilité. Vous pouvez consulter toutes les réponses à cet article via le flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser une réponse ou effectuer un trackback à partir de votre propre site.